Directrices relativas a la selección del patrimonio digital para su conservación a largo plazo.

En 2015, la Conferencia General de la UNESCO aprobó la «Recomendación relativa a la conservación del patrimonio documental, incluido el digital, y al acceso al mismo.» En consecuencia, cada cuatro años, los Estados miembros de la UNESCO deben informar sobre su aplicación de la Recomendación de 2015. Estas Directrices son un recurso útil que puede ayudar a los Estados Miembros de la UNESCO a aplicarla.

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FUENTE: Universo Abierto

El mundo digital avanza a la velocidad del rayo. Tanto los contenidos como las tecnologías digitales avanzan de forma significativa cada día, lo que supone un serio reto para las instituciones patrimoniales y otras organizaciones de información a la hora de seguir seleccionando, preservando y accediendo a la producción del patrimonio documental del mundo. Para garantizar la accesibilidad a largo plazo del patrimonio digital significativo, es esencial la identificación y las intervenciones tempranas de preservación.
Han pasado cinco años desde que se elaboró la primera edición de las «Directrices de la UNESCO/PERSIST para la selección del patrimonio digital para su preservación a largo plazo» con el fin de ayudar a las instituciones de patrimonio e investigación a seleccionar el patrimonio digital para su preservación sostenible a largo plazo. En un mundo digital, cinco años son una eternidad, por lo que era necesaria una segunda edición de las Directrices.
La primera edición de las Directrices evolucionó a partir del trabajo del proyecto UNESCO/PERSIST, que surgió de la Conferencia de la Memoria del Mundo celebrada en Vancouver (Canadá) en 2012. El proyecto PERSIST es una iniciativa de colaboración entre la UNESCO, la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA), el Consejo Internacional de Archivos (CIA) y otros socios. En 2020, el proyecto PERSIST se integró en el trabajo del Subcomité de Preservación del Programa Memoria del Mundo de la UNESCO.

Preservación del patrimonio documental en peligro.

La UNESCO se propone elaborar un programa político internacional para la preservación digital del patrimonio documental mediante un debate orientativo que tendrá lugar el 27 de octubre de 2020.

Preservación digital

La actual pandemia de COVID-19 ha puesto de manifiesto la urgente necesidad de un acceso universal al patrimonio documental como recurso de conocimiento, en particular cuando las instituciones «guardianas» de la memoria tratan de reabrir sus puertas al público sobre una base más sólida. A esta necesidad se suma la casi inexistencia de políticas propicias para preservar y dar acceso a los elementos del patrimonio documental, agravado por la disminución de los fondos disponibles para los archivos, bibliotecas y museos, lo que aumenta el riesgo de pérdida permanente del patrimonio.

En este contexto, la UNESCO está organizando un diálogo sobre políticas en línea entre las instituciones de la memoria y otras partes interesadas, con el fin de determinar las lagunas normativas en la preservación digital del patrimonio documental en peligro. Con ello, la Organización está tratando de elaborar un programa de política internacional para la preservación digital que permita desentrañar los aspectos culturales, económicos, tecnológicos y jurídicos que la rodean. REGISTRARSE EN EL EVENTO

Este acto tendrá lugar el 27 de octubre de 2020 a través de ZOOM y se dividirá en dos sesiones a las 8.00 horas y a las 17.00 horas para dar cabida a un público internacional de diferentes zonas horarias. En la primera sesión se abordarán cuestiones relativas a la identidad cultural y la sostenibilidad, mientras que la segunda se centrará en la tecnología y los marcos jurídicos. Los participantes podrán utilizar el mismo enlace de inscripción para ambas sesiones. Todo el evento se transmitirá en directo por el canal de YouTube de la UNESCO y podrá verse en cualquier momento.

El evento contará con la participación de profesionales del patrimonio documental, académicos, responsables de la elaboración de políticas y tecnólogos, entre otros. Cada presentación irá seguida de un breve diálogo entre las partes interesadas, antes de abrir el debate a las preguntas del público. [Más información].

En la reunión se abordarán las siguientes cuestiones de política fundamentales:

  • Hacia un marco de evaluación y gestión de riesgos en relación con las tecnologías analógicas y digitales obsoletas necesarias para leer y utilizar el contenido documental
  • Hacia una política internacional de gestión de la protección de los contenidos (por ejemplo, el derecho de autor de los contenidos originales y digitalizados, la reproducción y la difusión de los contenidos digitales natos, etc.) del patrimonio documental nacional y mundial que debe preservarse para que sea accesible a largo plazo
  • Hacia una política internacional sobre la gestión del ciclo de vida y las licencias de los programas informáticos heredados que se requieren para acceder a los artefactos digitales preservados.
  • Hacia una política internacional de protección y retención de material en línea de valor histórico y uso controlado de dicho material.
  • Hacia un marco y directrices para evaluar la importancia del patrimonio documental y la eficacia de las prácticas y métodos de preservación a largo plazo.
  • Hacia un marco de preparación de emergencia para las instituciones de la memoria. Esto incluye estrategias para abordar las medidas de preservación digital adecuadas para prevenir o mitigar los efectos de la destrucción del patrimonio documental y otro patrimonio cultural, así como la preparación para proteger el contenido digital de los desastres naturales, tecnológicos y socioeconómicos.

Los resultados del debate se presentarán en un informe en el que se detallarán los mensajes clave y las recomendaciones a seguir, que posteriormente se incorporarán al segundo Foro de política mundial del Ministerio de Asuntos Exteriores sobre la reducción del riesgo de desastres y la gestión para la conservación sostenible del patrimonio documental, previsto para 2021.

El evento está asociado a la celebración del Día Mundial del Patrimonio Audiovisual y está organizado por el Programa Memoria del Mundo de la UNESCO a través del Subcomité de Preservación del Comité Consultivo Internacional del Programa y en asociación con el Grupo de Trabajo de Preservación Information for All (IFAP).

Memoria del mundo: entrega de diplomas.

Diploma Memoria del Mundo

El lunes 28 de mayo el Paraninfo de la Universidad de Salamanca acogió la entrega de diplomas acreditativos de la inclusión en el Registro Internacional de la Memoria del Mundo de la UNESCO a diversas instituciones por su trabajo de conservación y difusión de bienes documentales de incalculable valor.

Diploma Memoria del Mundo UNESCO
Margarita Becedas, directora de la Biblioteca Histórica de la Univ. de Salamanca recogiendo el diploma acreditativo

El rector de la Universidad de Salamanca, Ricardo Rivero; la consejera de Cultura y Turismo de la Junta de Castilla y León, Josefa García Cirac; el director de Bellas Artes y Patrimonio Cultural, Luis Lafuente, y la delegada del Consejo Superior de Investigaciones Científicas en Castilla y León, Mar Siles, entregaron este lunes en el Paraninfo los diplomas acreditativos de la inclusión en el Registro Internacional de la Memoria del Mundo de la UNESCO a los bienes del Patrimonio Documental Español inscritos en el año 2017.

La distinción ha sido concedida a los Archivos de la Corona de Aragón y Simancas, la Biblioteca Nacional, al Instituto Ramón y Cajal del CSIC, a los propietarios de los archivos de los discípulos del Nobel aragonés, al Códice Calixtino de la Catedral de Santiago de Compostela y otras copias medievales del Liber Sancti Jacobi, entre las que se encuentra la de la Universidad de Salamanca.

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Con once candidaturas aprobadas por la UNESCO, España forma parte del grupo de países con mayor número de documentos incluidos en este grupo. La inscripción de todos estos documentos en el Registro Internacional de la Memoria del Mundo supone el reconocimiento de su valor excepcional, su significado universal y refrenda la importancia y relevancia internacional del Patrimonio Documental español y el compromiso de las instituciones culturales y administraciones públicas para seguir trabajando en su conservación y difusión internacional.

 

Programa Memoria del Mundo (MoW)

Creado en 1992, el Programa Memoria del Mundo (MoW, por el acróstico en inglés) es una iniciativa de la UNESCO destinada a preservar el patrimonio documental del mundo –albergado en bibliotecas, archivos y museos-  como símbolo de la memoria colectiva de la humanidad. Este patrimonio refleja la diversidad de los pueblos, las culturas y los idiomas, pertenece a todos y debe ser plenamente preservado, protegido y accesible en forma permanente y sin obstáculos.

El Registro de la Memoria del Mundo es una lista del patrimonio documental que ha sido aprobado por el Comité Consultivo Internacional y ratificado por el Director General de la UNESCO como elemento que cumple los criterios de selección del patrimonio documental considerado de importancia mundial.

INICIOS: 

La UNESCO creó el Programa Memoria del Mundo en 1992 tras la destrucción de la Biblioteca Nacional de Sarajevo con el fin de ofrecer una protección especial a los testimonios documentales más significativos en la Historia de la humanidad. La conciencia creciente del lamentable estado de conservación del patrimonio documental y del deficiente acceso a éste en distintas partes del mundo fue lo que le dio el impulso original. La guerra y los disturbios sociales, más una grave falta de recursos, han empeorado problemas que existen desde hace siglos.

Importantes colecciones en todo el mundo han sufrido distintas suertes. El saqueo y la dispersión, el comercio ilícito, la destrucción, así como el almacenamiento y la financiación inadecuados han contribuido a esta situación. Gran parte del patrimonio documental ha desaparecido para siempre y otra parte importante está en peligro. Afortunadamente, algunas veces se descubren elementos de él que se daban por desaparecidos.

En 1993 se reunió por primera vez en Pultusk (Polonia) el Comité Consultivo Internacional (CCI), que preparó un Plan de Acción que definía la función de la UNESCO como coordinador y catalizador para sensibilizar a los gobiernos, las organizaciones internacionales y las fundaciones, y fomentar la creación de asociaciones con miras a la ejecución de los proyectos. Se crearon sendos Subcomités Técnico y Comercial. Se inició la preparación de directrices generales para el Programa a través de un contrato con la IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas), así como la elaboración por la IFLA y el CIA (Consejo Internacional de Archivos) de listas de colecciones de bibliotecas y de fondos de archivos que hubiesen sufrido daños irreparables. Por medio de sus Comisiones Nacionales, la UNESCO preparó una lista de las bibliotecas y los fondos de archivo en peligro y una lista mundial del patrimonio cinematográfico de distintos países.

Entre tanto, se inició una serie de proyectos piloto que recurren a la tecnología moderna para reproducir en otros soportes el material original del patrimonio documental (por ejemplo, un CD-ROM de la Crónica de Radziwil del siglo XIII, que expone los orígenes de los pueblos de Europa, y una Memoria de Iberoamérica, un proyecto conjunto de microfilmación de periódicos en el que participan siete países latinoamericanos). Estos proyectos han mejorado el acceso a este patrimonio documental y han contribuido a su preservación.

Desde entonces, se han celebrado reuniones del CCI cada dos años. Hasta la fecha, se han creado varios comités nacionales de la Memoria del Mundo en todo el mundo.

El Registro “Memoria del Mundo”, que, en cierto modo es el aspecto del Programa más visible para el público, se basa en las Directrices de 1995 y se ha ampliado a través de las inscripciones aprobadas por las sucesivas reuniones del CCI.

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