
Toolkit for managing digital collections. Created by Digital Collections Toolkit Working Group, part of the London Museum Documentation Network. 2022.
Las colecciones digitales son muy frágiles, en cierto modo más que las colecciones físicas. Según la Carta de la UNESCO sobre la Preservación del Patrimonio Digital «el patrimonio digital corre el riesgo de perderse y su preservación en beneficio de las generaciones presentes y futuras es una cuestión urgente de interés mundial».
Los objetos de colección digital (DCO) se consideran parte de la colección de un museo y, al igual que los objetos físicos, están sujetos a los mismos procedimientos museísticos descritos en Spectrum 5.0. (2017), la norma británica de gestión de colecciones que también se utiliza en todo el mundo.
El kit que aquí se presenta es una guía diseñada para proporcionar a los profesionales de los museos un conjunto de herramientas y directrices prácticas y probadas, tomadas de la comunidad de la preservación digital y adaptadas e interpretadas para el profesional de los museos, en el marco de los procedimientos de Spectrum.
El objetivo es garantizar que los profesionales de los museos dispongan de la información correcta que les permita identificar, recuperar, almacenar, preservar y acceder a todos los tipos de DCO, tanto ahora como en el futuro.
Esta Guía proporciona orientación sobre cómo los profesionales de los museos pueden proporcionar y planificar la gestión, el cuidado y el acceso a los DCO a largo plazo. Todos los consejos se ajustan a las mejores prácticas actuales de preservación digital y han sido probados en la comunidad internacional de museos, archivos y bibliotecas.
Utilizando los 21 procedimientos de gestión de colecciones de Spectrum como punto de partida, la Guía examina los requisitos existentes para las colecciones físicas y plantea la siguiente pregunta: «¿Son los requisitos para la gestión de los ACA diferentes de los estipulados en Spectrum?» Si los requisitos son los mismos para los objetos digitales que para los físicos, entonces sólo se necesita Spectrum como referencia. Si los requisitos son diferentes para las colecciones digitales, entonces esta Guía debe utilizarse como punto de partida.